第2話 三人娘と、“必要十分プレゼン”
翌週・月曜の朝。
新しい会社のフリーアドレスフロア。
天井は低めだけど、窓は大きい。
観葉植物がところどころに置かれていて、
コンセントタップとモニターアームがやたら元気だ。
俺――朝倉 光は、
入口で一回だけ深呼吸してから、受付のピンポンを押した。
「本日付で入社しました、朝倉です」
「はい、聞いてますー。プレゼン支援チームの朝倉さんですね」
受付嬢がにこっと笑って、
ゲストカードじゃなくて社員用カードを差し出してくる。
(ちゃんと……社員なんだな)
少し変なところで安心してしまう。
◇
プレゼン支援チームのエリアは、
フロアの一番奥にあった。
パーティションも壁もなくて、
ただ四人分のデスクがL字にくっついているだけの小さな島。
そこに、すでに三人が座っていた。
一番手前でノートPCをカタカタやっているのは、
ショートボブで眼鏡、姿勢が良すぎる子。
「朝倉さんですよね? 白石 ことねです。労務から“人の時間が無駄にならない資料”作りたくて、ここ来ました」
名刺の肩書きは「プレゼン運用/労務」。
その隣。
ロングヘアをざっくりひとつに結んでいて、
ポストイットが手首に大量に巻かれている子。
「春日 紗良(かすが・さら)です。元法務で、“読めない資料は違反と同じ”って思ってて……。条文とケンカしないスライド作りたいんです」
肩書きは「プレゼン規程/コンプラ」。
一番奥。
パーカーにデニム、椅子をゆらゆらさせながらモニターを見てる子。
「城戸 結衣(きど・ゆい)です〜。UXデザイナーやってました。読みたくない画面が嫌いです。“見た瞬間やる気がなくなるスライド”をこの世から消したいです」
肩書きは「プレゼンUI/UX」。
三人がこっちを見る。
なんだこの、“全方位から攻めますチーム”みたいな布陣。
ことねが、椅子ごとくるっとこっちを向いた。
「聞いてますよ、朝倉さん。“三枚だけで御堂課長に楯突いてクビになった男”」
「噂の盛り方やめてくれる?」
紗良がくすっと笑う。
「御堂さんの前で枚数減らすって、普通にパワハラ案件踏みに行ってますよね」
「いや、あっちはハラスメントって自覚ないからタチ悪いんだよ」
結衣がくるっとモニターを回して見せてきた。
画面には、
御堂のプレゼン動画が切り抜かれた社内リーク動画。
タイトル:
《動く、光る、うねる、説教される。御堂プレゼン60分ノーカット》
「これですよね? 前の会社、これが標準だったって」
「誰がうちの社内ネットに上げたんだよそれ……」
「Twitterにも流れてましたよ? “#創造神プレゼン”でバズってました」
(あいつ、全国デビューしてたのか……)
ことねが、ホワイトボードの前に立つ。
「じゃ、最初の仕事、決めましょうか」
◇
ホワイトボードの真ん中に、
ことねが大きく文字を書く。
【このチームのゴール】
「上からは“プレゼン改善チーム”って説明されてますけど、私たちの中では、目的をもっとはっきりさせたいです」
「はい」
「案、出してください」
三人が一斉にペンを持つ。
俺は、迷わずこう書いた。
“必要なぶんだけPowerPointを使っても怒られない世界を作る”
「あ、いいですねそれ」
結衣がすぐ隣に丸をつける。
紗良も、少し考えてから書き足した。
“読まなくても意味が取れるもの以外は、プレゼンと呼ばない”
ことねが自分の案を書く。
“会議時間とスライド枚数の関係を“ルール化”する”
「どれも似た方向なので、まとめますね」
ことねは三つを一本線でつなぎ、
下に書き直す。
【ゴール】
・会議時間から逆算した“必要十分な枚数”でプレゼンできる会社にする
・意味が伝わらないスライドは、何枚あっても却下
・ルールを“仕組み”として残す
「……“御堂システム”の真逆ですね」
「御堂システムって何」
「“枚数が多いほど偉い教”です」
全員が頷いた。
◇
次に決めたのは、
「このチームの最初の仕事」だった。
結衣がバン、と別の色で書く。
【ミッション1】
社内標準「プレゼン10分=スライド上限6枚」
紗良が眉をひそめる。
「6枚って、どういう根拠で?」
「体感ですけど、
“1分1枚”だと説明が薄くなるケースが多いんですよね。
10分で6枚くらいが、ちゃんと話せる上限かなと」
ことねが数字を書き足す。
・1枚あたりの説明時間:約90秒
・10分会議だと、質疑込みで6枚が限界
「この上を使いたい人は“理由付き申請”にしましょう」
「理由って?」
「“どうしてこんなに枚数がいるのか”を説明してもらう。“なんとなく盛りたいから”は却下」
紗良がうなずく。
「“枚数が多い=仕事した感”っていう文化に効きますね」
結衣がモニターを操作して、
簡単なテンプレートを表示した。
1. タイトル・結論
2. 背景・問題
3. 提案内容
4. 期待される効果
5. コスト・リスク
6. 決めてほしいこと
「最低限これだけ。“この中に入らない要素”を増やしたくなったら、それは別会議」
「動画は?」
「“この6枚の中でどうしても必要なときだけ”で。“とりあえず雰囲気で動画差し込み”は禁止」
俺は思わず笑ってしまった。
「御堂が聞いたら怒るぞ」
紗良が首をかしげる。
「御堂さんってそんなに?」
「“機能は全部使ってこそ礼儀”って言ってたからな。アニメーション、トランジション、動画、全部」
ことねがさらっと言う。
「その人のせいでクビになったわけですよね?」
「まあ、そうですね」
「じゃあ、その人は“このチームのラスボス”でいいんじゃないですか」
結衣が即乗る。
「いいですね、“創造神御堂”ラスボス設定。うちのシステムが社内に広まったあと、どこかで公開プレゼン対決とかしてほしいです」
「勘弁してくれ」
と言いながら、
俺の中で「三枚であいつを黙らせる」って目標が、
少し強く輪郭を持った。
◇
話はそのまま、
「御堂式プレゼンの何が一番きつかったか」に移った。
ことねがペンを構える。
「朝倉さん、教えてください。御堂さんのプレゼンって、具体的にどこがしんどかったです?」
「……どこから言えば」
「全部」
「全部か」
少し考えてから、指を折っていく。
「まず、時間が守られない。30分会議で60枚出してきて、ほぼ毎回時間オーバー」
「典型的ですね」
「次に、“世界の話”がやたら長い。うちの会社とほぼ関係ない海外事例を10枚くらい見せてくる」
「それ、下界の声じゃなくて“雲の上の声”ですね」
「それから、動画が多い。でも動画の内容は、後ろの資料に全部文字で書いてある」
紗良がうなずく。
「紙で配ったときに、“後から資料だけ読んでも分からないように”ってやつですね。法務観点だと、あれ一番嫌いです」
「なんで?」
「“ちゃんと説明した/聞いてないほうが悪い”を証拠化したいだけだからです。責任を分散させるためにプレゼンを増やすタイプ」
(言い方が鋭すぎるなこの人……)
結衣が最後にまとめる。
「つまり、“盛るための機能”が多くて、“分かりやすくするための機能”が少ない」
「そうですね」
ことねがホワイトボードに太字で書く。
【御堂式の問題点】
・時間と枚数が連動していない
・中身より機能の多さで評価される
・聞き手の時間コストを誰も数えていない
「じゃあ【必要十分プレゼン】の定義はこうにしましょう」
ことねは隣に書き足す。
【必要十分プレゼン】
・会議時間とスライド枚数に上限がある
・見た人が“何を決めるか”だけ分かる
・“機能を全部使ったか”ではなく、“話が早く終わったか”で評価される
「“早く終わるほど褒める文化”にします」
「最高かよ」
俺は本気でそう思った。
◇
その日の午後。
さっそくひとつ、仕事の依頼が来た。
《新サービス企画レビュー、資料30枚 → 減らしてほしい、でも“御堂式”には逆らえない感じの空気》
送信者:営業部の若手。
ことねが言う。
「初仕事ですね。どうします?」
「まずは、“この会議の時間”から逆算しましょう」
紗良が資料の1枚目を開く。
「90分会議ですね。質疑応答に30分取るとして、説明は60分」
結衣がすぐ電卓を叩く。
「“ちゃんと見せる”前提なら、1枚あたり2分。上限は30枚……って、今ちょうど30枚ですね」
「でもこれ、“ちゃんと見せる”枚数じゃないですよね?」
スクロールしていくと、
・ロゴが回ってるだけのタイトル
・真っ白なスライドに「イメージです」の一言
・ほぼ同じグラフが色違いで3枚
・引用元が不明な海外の写真
などなど、「御堂の弟子か?」って内容が続く。
「これ、8枚くらいに削れるやつですね」
結衣がニヤニヤしながら言う。
ことねが整理する。
「まず、“決めるべきこと”を洗い出しましょう。この会議で決まらないなら、スライドからも落とします」
ホワイトボードに二行。
・この企画を進めるかどうか
・進めるなら、最初にやるべき検証は何か
「この二つが決まれば、あとは細かい検討は別の場でいいはずです」
「つまり、“今日の会議でなくていいスライド”を全部落とす」
紗良が、資料のスライド一覧を見ながら言う。
「“世界の成功事例集”は、検証フェーズで見るので十分ですね」
「動画も、今はサムネイルと説明一行だけでいい。“後でリンクを見る時間”をあげれば済む話です」
結衣がバシバシとスライドを非表示にしていく。
最終的に、30枚→9枚になった。
「9枚……“限界だけど、まあギリ許す”ラインですね」
ことねが会議時間を書き直す。
「説明40分、質疑20分。“時間内に終わるプレゼン”を標準にしましょう」
「これで営業部に提案してみましょうか」
俺は深くうなずいた。
「“御堂式に逆らえない”って言ってたけど……、成果が出るなら、誰も文句言えないはずです」
結衣がスマホをちらっと見せてくる。
旧会社のチャットスクショ。
また御堂が、50枚超えの資料を“今夜中に見ておいて”と投げている。
「向こうは向こうで、まだ創造神ごっこしてますね」
「ごっこって言ったら殺されるぞ」
「じゃあ、異世界の邪神ってことにしときます」
「それはそれで怒られるだろ」
ことねが、ホワイトボードに最後の一行を書いた。
【いつか:創造神 vs 必要十分プレゼン】
紗良が横に小さく、「公開プレゼン対決」と添える。
結衣はにやにやしながら、
その下にこう書き足した。
「三枚で神を黙らせる日」
それを見て、
俺の中でひとつ、はっきりと目標が決まった。
――あいつを倒すために、
ここでちゃんと“必要十分”を作る。
そのためなら、
スライド三枚だろうが六枚だろうが、何枚でも使ってやる。
“全部の機能を使う”んじゃなくて、
“使う理由がある機能だけ”で勝つために。
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