第12話 名乗りボタンと、最後の全印一致

水曜・14:00。

旧会社・本館 大会議室。


長机がコの字に並び、前には天吊りのプロジェクタ。

壁にはいつもの社是パネルと、今日は見慣れないA3が一枚貼ってある。


〈本日の議題〉

 1. 押印フロー見直し案(現行 vs 名乗りボタン)

 2. 通称・法名の扱いについて(判谷さんケース)

 3. 今後の移行スケジュール


後ろの席には現場の担当者たち。

総務、営業、経理、システム。

ざわざわした空気の中で、紙コップの水だけが静かに揺れていた。


前列右側に俺たち新会社チーム。

左側には旧会社側のキーマンたち。

その中央、ひときわ姿勢よく座っているのが——判谷 朱丸。


ネイビーのスーツ。

胸ポケットには、いつもの細い朱色のペン。

机の上には、黒い印鑑ケースと、厚いノートが一冊。


禁書「奉納帳」ではない。

今日は「会議用メモ」と書かれた新しい綴じノートだ。


 


議事進行役の総務課長がマイクを取る。


「それでは、“押印・名乗りフロー合同検討会”を始めます」


一礼のあと、まずは左側に視線を向ける。


「最初に、現行フローの代表として、

 契約課の判谷さんから、改めて概要説明をお願いします」


判谷は椅子から滑るように立ち上がる。


「任された」


印鑑ケースをパチンと開け、細長いシャチハタを一本抜き取る。

「部内回覧」と刻まれたフタを、ゆっくり掲げた。


「初級技、《部内回覧》」


後ろの席から、クスクスと笑いが漏れかけて、すぐ咳払いに変わる。


判谷は気にしない。


「我が守ってきたのは、“紙の顔が見える流れ”だ」


スクリーンに、現行フローの図が映る。


起案 → 課長印 → 部長印 → 契約課印 → 保管。


判谷は、図の矢印に合わせて机上の紙に一つずつハンコを押していく。


ポン。

ポン。

ポン。


「この“ポン”一つひとつに、意味がある。“ここで止めた”“ここで確認した”“ここで責任を持った”。印影が残っている限り、“誰が通したか”は追える。」


一拍置いて、印鑑ケースの中から、丸くて大ぶりな印を取り出した。


「そして——奥義全印一致


差し出された紙には、

「契約課」「総務部」「営業部」の三つの印がずらりと並んでいる。


「全ての部署の印が、一枚の紙に揃った状態。これが、“社としての意思”の形だ。これを捨てて、ただの“カチ”一つで済ませて良いのか——」


そこまで言って、こちらを少し睨む。


俺は黙って聞いていた。


 

「では、新フロー側からお願いします」


総務課長の促しで、俺は席を立つ。


「白石です。今日は、“ハンコを捨てよう”という話ではありません」


まずそれをはっきり言う。

後ろの椅子の緊張が、ほんの少しだけ緩んだ。


「やりたいのは、“印影だけ残って中身が分からない紙”を、“押した人と理由と時間が全部見える状態”に変えることです」


画面を切り替える。


そこには、シンプルな画面。



申請内容:[〇〇社との取引基本契約]

決裁者: [ 判谷 朱丸 ▼ ] ※プルダウンで “半谷 修” も選択可

コメント:[           ]


 [ 自分で決裁(名乗る)]



「新しいフローの核は、この“名乗りボタン”です」


俺は、あえて難しい言葉を避けて続ける。


「これを押した瞬間、“誰が”“いつ”“どこから”“どういう名前で”決裁したかが、会社と本人の両方に記録されます」


スクリーンにサンプルのログを出す。



2025/06/10 14:32:11

決裁者:判谷 朱丸(法名:半谷 修)

端末:本館4F-会議室B(固定端末)

コメント:内容確認済み/原本ファイルID:K-2025-0610-01



「ここに残るのは、印影の画像ではなく、“名乗りと時間”です。紙の奉納帳に、あとからまとめて押す代わりに、その場その場で、“自分で名乗った記録”を残します」


後ろの席から、ぽつぽつとメモを取る音が聞こえた。



総務課長が段取りを進める。


「では、単純なケースで比較してみましょう」


机の上には、同じ内容の契約書のダミーが二部。


A:現行フロー(紙&押印)

B:新フロー(名乗りボタン)


「スタート〜決裁完了まで、双方で測ります」


秒読み役はことね。

スクリーンの隅にタイマーが表示される。


「起案、用意——スタート」


A側の紙は、まず起案者の席から課長の席へ。

誰も走りはしないが、机と机の間を紙が移動するたびに、

ちいさく「すみません、これ……」という声が乗る。


課長印:ポン。

部長印:ポン。

契約課に運ばれて、判谷印:ポン。


B側は、起案者が画面を開き、上長ラインを一覧から選んで送る。

契約課の決裁者を「判谷 朱丸」にセットして送信。


何度か「届きました?」の確認が飛ぶが、

タイムラインにはしっかり「受信」の記録。


最後の決裁者のところで、

画面が「名乗りボタン」を表示する。


[決裁者: 判谷 朱丸 ▼]

[ 自分で決裁(名乗る)]


カチ。


ことねがタイマーを止める。


「B側、完了——2分28秒です」


少しあと、A側の紙がやっと契約課から戻ってくる。


「A側、完了——7分12秒」


後ろの席から、小さなどよめき。


総務課長が確認する。


「内容は、どちらも同じですね?」


山内がログと紙を確認して頷く。


「はい。“誰が承認したか”を追うには、B側のほうが、むしろ情報が多いくらいです。」



二本目は、わざとトラブルを入れるケースだ。


「今度は、途中の押し忘れがあった場合」


現行フローでは、あえて課長印を飛ばして部長印だけ押す。

契約課に回ったところで、判谷が眉をひそめる。


「ここに穴があるな。押し直しだ」


紙が起案者のところへ戻される。

課長を探しに行く足が一人増える。

部長は席に戻ってこない。

紙は机の上を何往復もしながら、時間だけが過ぎていく。


一方、新フロー側では——

途中の承認者欄が空欄の場合、

「上長決裁未実施」というエラーが出て先に進めない。


「誰かが気合いで通す」という裏技は効かない。


課長が自席から画面を開き、

自分の名前で「自分で決裁(名乗る)」を押さない限り、

次の人のボタンがアクティブにならない仕組みだ。


「つまり、“押し忘れ”が起きた瞬間に分かる」


俺は説明を足した。


「紙の場合、“最後の人”が気付く。電子だと、“飛ばされた人”が自分の画面で気づく。“押してないのに押したことになっている”状態を、作らせないようにしています」


後ろの席で、何人かがはっきり頷いた。



三本目は——今日の本題。


総務課長が静かに言う。


「最後は、“名前”の扱いを比較したいと思います」


スクリーンに、名乗りボタンの画面が拡大される。


[決裁者: 判谷 朱丸 ▼ ]

 ※プルダウンに “半谷 修” も表示


会場に、さっと緊張が走った。


「こちらのケースでは、決裁者に“通称”と“法名”が登録されています」


山内が前に出る。


「従来は、紙の中では“判谷 朱丸”のみが使われてきました。一方で、人事台帳や法務の記録には“半谷 修”も残っています。今回のフローでは、それを——」


そこで、判谷が手を挙げた。


「待て」


総務課長が「どうぞ」と促す。


判谷は、席を立たずにマイクだけを手に取った。


「その説明は、我の押印でやらせてくれ」



スクリーンに、決裁画面が映る。

操作するのは判谷自身だ。


ゆっくりと、マウスカーソルを「決裁者」のプルダウンに合わせる。


カチ。


小さなリストが開く。


・判谷 朱丸

・半谷 修


会場の空気が、さらに重くなる。


判谷は、まず「判谷 朱丸」を選ぶ。


「我がこの会社に来てから、紙に書いてきた名は、ずっとこれだ」


次に、もう一度プルダウンを開く。

「半谷 修」の行の上で、カーソルが一瞬止まる。


「事故の前の名。新聞の記事に載った名。」


胸ポケットに、そっと左手を当てる。


「……どちらも、間違いなく俺だ」


一度、目を閉じて息を吸う。


呼吸が静まるのを待ち、

「決裁者」の欄にカーソルを戻す。


そして——


・判谷 朱丸(法名:半谷 修)


画面に、新しい表示形式が現れた。


ゆいが、事前に用意していた“両方表示”のフォーマットだ。


「通称と法名を、一行で並べる仕様にしています」


山内が説明を添える。


「どちらで呼ばれても、同じ一人として扱うために」


判谷は、小さく笑った。


「悪くない。“どちらかを殺せ”とは言われていない」


そして、画面下部のボタンを見る。


[ 自分で決裁(名乗る)]


右手の人差し指が、ゆっくりとパッドに降りる。


カチ。


会場のスピーカーから、小さな「カチ」の効果音が鳴るように設定してある。

それが、ポンの代わりの“音”だ。


スクリーンに、決裁ログが表示される。



2025/06/10 14:32:11

決裁者:判谷 朱丸(法名:半谷 修)

端末:本館4F-大会議室(会議用)

コメント:内容確認済み



後ろの席から、ざわめき。


「“半谷”って……」

「法名って書いてある……」

「通称と一緒に出せるんだ……」


総務課長がマイクを取る。


「この形式であれば、社内の誰がログを見ても、“同じ一人”だと分かります。」



判谷は、ゆっくり立ち上がった。


今度は、印鑑ケースから最後の一つだけを取り出す。

少し大きめの丸印。


「これは、“契約課代表印”だ」


紙の時代、最後に押す“まとめ”の印。


「この印を、“全印一致”のために使うのは今日で終わりにしよう」


会場が、静かになる。


「これからは——」


判谷は、印をそっと掌に戻しながら言う。


「“全印一致”じゃなく、“全員が名乗っている状態”を、お前らの“カチ”で作れ。」


俺は頷く。


「そのためのログと画面は、全部用意します。“誰が押したか分からない印影”より、“誰が名乗ったか分かる記録”を重く扱ってください。」


判谷は、印鑑ケースを閉じた。


パチン。


そして、黒いノート——新しいほうの「会議用メモ」を手に取り、

一ページ目に、大きく書いた。


〈全印一致(紙)→ 名乗りログ(電子+人事)〉


「これが、今日の結論だ」


 

総務課長が、会のまとめに入る。


「本日の検討の結果——」


・対外契約:当面は紙+押印を継続。ただし名乗りログも並行記録

・社内稟議:原則、名乗りボタンによる電子決裁へ移行

・判谷さんケース:通称と法名を明示的に紐づけ、表示は両方


「以上を、基本方針とします。詳細なルールは、後日各部署へ案内します」


一礼のあと、自然と拍手が起こった。

最初は遠慮がちに、次第に大きく。


その中で、判谷は座ったまま、

胸ポケットにそっと手を入れていた。


きっと、あの古い名刺を確かめている。


——朱丸印房。

——半谷 修。



♢ ♢ ♢



解散のあと。

人が少し引いたタイミングで、俺たちは判谷に声をかけた。


「お疲れさまでした」


判谷は、いつもの調子に近い笑顔でこちらを見た。


「全印一致、看板を下ろした気分はどうだ?」


「案外、悪くない」


印鑑ケースを軽く持ち上げる。


「“我が全てを押す”と思っていたが……、“皆が自分で名乗れるようにする”ほうが、仕事としては手応えがあるかもしれん。」


ことねが笑う。


「全員一致じゃなくて、“全員名乗り”ですね」


「言い得て妙だ」


紗良が、少し真面目な声で言う。


「……今日は、“半谷さん”としてもここにいてくださって、ありがとうございました」


判谷は、ほんの少しだけ目を細めた。


「呼ばれて、まだ少し足元が揺れる名だがな」


胸ポケットを軽く叩く。


「だが、“紙にしかいない名前”ではなくなった。それだけでも、ここに来た意味はあったのだろう」


ゆいが、タブレットを掲げる。


「名乗りボタン、正式採用されたら、“判谷さんの日”“半谷さんの日”って切り替えて使ってくださいね」


「贅沢なことを言う」


そう言いながら、判谷はふっと笑った。


「だが——考えておこう。“どちらで名乗るか”を、自分で選べるというのは、案外悪くない。」



会議室を出て、廊下を歩く。


自販機の前で立ち止まり、俺は小さく息を吐いた。


「……なんとか、ここまで来たな」


ことねが、ペットボトルのお茶を一本差し出す。


「“ハンコを否定する話”じゃなくて、“名前をごまかすためだけのハンコ”を終わらせる話になりましたね」


ゆいが、タブレットの画面で

ポンのアイコンとカチのアイコンを並べて見せてくる。


「“ポン”も“カチ”も、どっちも音として残します?」


俺は頷いた。


「音は残していい。大事なのは、“誰の音か分かること”だから。」


窓の外、ビルのガラスに映る自分たちの姿。

その向こうで、夕方の空が少しだけ赤くなり始めていた。


紙の上でしか生きられなかった名前が、

画面の中にも、口の中にも出てきた日。


判谷 朱丸。

半谷 修。


どちらも、今日からちゃんと“ここにいる人”として扱われる。


ポンとカチのあいだに、

やっと一つ、橋がかかった気がした。

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